Datenschutzerklärung

Der Schutz personenbezogener Daten hat für die 365 Akademie GmbH einen besonders hohen Stellenwert. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren einschlägigen Vorschriften. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie über die Rechte betroffener Personen.

1. Verantwortlicher

365 Akademie GmbH
Am Hirschbach 17
89355 Gundremmingen
Deutschland

E-Mail: t-maier@365akademie.de
Website: https://www.365akademie.de

2. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die gesetzlichen Begriffe aus Art. 4 DSGVO, insbesondere personenbezogene Daten, betroffene Person, Verarbeitung, Einschränkung der Verarbeitung, Profiling, Pseudonymisierung, Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter, Empfänger, Dritter und Einwilligung.

3. Erhebung allgemeiner Daten und Informationen (Server-Logfiles)

Beim Besuch unserer Website werden automatisiert u. a. folgende Daten erfasst:

Browsertyp und -version
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
IP-Adresse
angefragte Datei
Internet-Service-Provider
weitere technische Metadaten

Diese Daten dienen der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website, der Sicherheit, der Optimierung unseres Angebots und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Cookies und Consent-Management

Wir verwenden Cookies für:

technische Bereitstellung der Website
Komfortfunktionen
Webanalyse (z. B. Google Analytics)
Marketing (z. B. Google Ads, LinkedIn Insight Tag, Meta/Facebook Pixel)

Die Einwilligung erfolgt über das Cookie-Banner und kann dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme über Formulare oder per E-Mail verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Unternehmen
Inhalt der Nachricht

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kommunikation mit Ihnen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag/Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

6. Registrierung und Leadformulare

Bei der Nutzung unserer Formulare (z. B. für Downloads, Demos, Events oder Kampagnen) verarbeiten wir u. a.:

Name
geschäftliche E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Unternehmen & Unternehmensgröße
Position/Rolle
Trackingdaten (Quelle, Kampagne, Interaktionen)
freiwillige Angaben

Speicherdauer: grundsätzlich unbegrenzt, bis eine betroffene Person widerspricht oder eine Einwilligung widerruft.

7. Newsletter & Newsletter-Tracking

7.1 Anmeldung

Wir nutzen das Double-Opt-In-Verfahren. Verarbeitet werden:

E-Mail-Adresse
IP-Adresse
Zeitpunkt der Anmeldung

Für den Versand nutzen wir KlickTipp.
Datenschutzerklärung von KlickTipp

7.2 Tracking

Newsletter enthalten Tracking-Technologien, die Öffnungen und Klicks erfassen. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

8. Kommentarfunktion & Blog

Bei Kommentaren speichern wir:

Kommentar
Name/Pseudonym
Datum & Uhrzeit
IP-Adresse

9. Webanalyse & Marketing-Tools

9.1 Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics. Verarbeitet werden z. B.:

anonymisierte IP-Adresse
Besuchsverhalten
Technische Daten

Datenschutz: https://policies.google.com/privacy

9.2 Google Ads

Wir nutzen Google Ads für Conversion Tracking und Remarketing.

9.3 LinkedIn Insight Tag & Kampagnen

Verarbeitet werden u. a. berufliche Profilinformationen, Webseitenbesuche, Formulardaten.

Datenschutz: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

9.4 Meta/Facebook Pixel

Ermöglicht Conversion-Messung, Remarketing und Werbeoptimierung.

9.5 HubSpot

Wir nutzen HubSpot zur Marketing-Automation und CRM.
Datenschutz: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

9.6 Microsoft Dynamics 365 (CRM)

Wir verwenden Microsoft Dynamics 365 zur zentralen Speicherung und Verarbeitung aller Marketing-, Website-, Vertriebs- und Webinar-Daten.

Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO.
Datenschutzerklärung Microsoft

10. Microsoft Teams (Webinare, Meetings, Online-Demos)

Verarbeitete Daten

Name
E-Mail
Unternehmen
Registrierungsdaten
IP-Adresse & technische Informationen
Chatinhalte
freiwillige Audio-/Videoübertragung

Aufzeichnungen

Unsere Webinare werden grundsätzlich aufgezeichnet. Vor Beginn erfolgt ein deutlicher Hinweis. Kamera & Mikrofon können deaktiviert bleiben. Die Teilnahme gilt als Einwilligung in die Aufzeichnung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Weitere Informationen:
https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy

11. YouTube-Einbettungen

Beim Abspielen eines Videos können Daten an Google übertragen werden.
Datenschutzerklärung Google

12. Auftragsverarbeitung

Wir haben DSGVO-konforme AV-Verträge mit sämtlichen Dienstleistern abgeschlossen (Microsoft, Google, LinkedIn, Meta, HubSpot, KlickTipp, Hostingprovider).